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대관 절차
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대관 신청
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심의
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대관 승인/불가
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대관계약
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대관료 납부
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정산
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공연진행
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스태프 회의
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자료 제출
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기획회의
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기획회의
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자료 제출
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스태프 회의
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공연진행
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정산
절차 안내 첨부서류 대관 신청 대관 신청에 앞서 대관공고 페이지를 확인하시길 바랍니다.
※ 대관신청 : 대관시스템(partnertheater.arko.or.kr)
소정양식의 공연장 대관신청서 및 첨부자료를 제출 바랍니다.대관신청서
세부사업계획서
공연 관련 자료(대본, 스토리보드)
사업자등록증 또는 고유번호증대관심의 신청기간 종료 후 대관 심의위원회를 구성, 심의 결정합니다. - 대관 승인/불가 대관공고문에 기재되어있는 발표일에 따라 대관여부를 안내드립니다. - 대관계약 대관 승인 후 계약체결을 진행하며, 20일 이내 계약금(대관료의 10%) 납부하여 주십시오. 대관계약서 대관료 납부 대관일 60일전까지 대관료 잔금을 납부하여 주십시오. - 대관변경 계약체결 후 임의로 공연내용 및 일정 변경이 불가합니다.
불가피한 경우 공연 60일전까지 대관변경신청서 제출(작업스케쥴, 공연회차 및 시간, 제목 등)하여 주십시오.대관변경신청서 기획회의 공연 진행을 위한 전반적인 사항 안내 및 협의합니다.
(참석자 : 홍보, 입장권 및 하우스 운영 등을 협의·결정할 수 있는 담당자)- 자료제출 공연등록 및 티켓시스템 등록 자료제출
스태프 운용 관련 자료제출(음향 오퍼레이팅 및 무대감독, 조명디자인 의뢰여부)공연등록신청서
좌석배치도
스태프운용계획서
부대행사 운영 계획서스태프회의 설치 및 작업, 리허설 등 세부 작업 스케쥴 협의
무대, 조명, 음향 파트별 감독, 디자인, 오퍼레이팅 및 크루 운영 협의방염서류 공연진행 공연진행 세부사항 협의
(촬영, 프레스 리허설, 로비 및 객석진행, 현장매표진행 등)공연진행 정보(하우스 운영)
홍보물(포스터, 프로그램북, 리플릿)
예매리스트정산 추가대관료, 부대디설 및 장비사용료, 감독료 및 디자인료 정산 공연정산서 확인 및 티켓판매수입금 정산 대관료 및 부대시설사용료 청구서 공연정산서 -
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대관 필수 이행사항
필수 사항 안내 증빙 서류 담당 ‹상해보험› 의무 가입 공연에 참여하는 스태프 및 작업자, 출연자 전원의 상해보험을 가입해야 합니다.(산재보험, 개인 실손보험과는 별도로 가입 필요)
개인별 공연 참여 예정 일정에 대하여 가입하고, 보험청약서는 최소 대관시작일 1일전까지 무대기술부에 제출합니다.상해보험청약서 무대기술부 ‹안전교육› 의무 이수 공연에 참여하는 스태프 및 작업자, 출연자 전원은 안전교육 프로그램을 수료해야합니다.
-온라인 교육 : 공연장안전지원센터 사이버아카데미 공연자 과정(55분) 수강 (1.스태프 및 작업자편/2.출연자편)
-현장교육 : 공연 전 10분 내외 피난경로, 소화기 위치, 비상시 행동요령 등 안전수칙을 극장에서 별도 교육 안전교육수료증은 최소 대관시작인 1일전까지 무대기술부에 제출합니다.
※ 온라인 안전교육(https://safety.kbrainc.com/main)안전교육수료증
(수료일로부터 2년간 유효)‹예술극장 자치규약› 준수 안전한 환경에서 작업 및 근로하기 위해 극장-대관단체 간 상호 준수하는 자치규약입니다. - 극장운영부 ‹코로나19 대응을 위한 극장 및 대관단체 이행사항› 준수 관객과 공연자의 안전을 위한 극장과 대관단체의 코로나19 대응 이행사항입니다. 정부 지침 및 코로나19 확산 상황 등에 따라 변경될 수 있습니다. (공연제작 및 관람시설 보건 위험성 평가 국제표준 ISO-31000 진단(2020.6월 실시) -
